百威9000醫(yī)藥管理版是智百威公司根據國家藥監(jiān)局GSP管理規(guī)范要求,融合醫(yī)藥行業(yè)經營管理需求與眾多典型醫(yī)藥流通及藥品經營企業(yè)的成功經營經驗,在百威9000基礎上精心開發(fā)而成;系統(tǒng)以GSP為指導,融進銷存財經營分析功能和GSP規(guī)范于一體,對醫(yī)藥企業(yè)在流通領域中全面質量管理的各個環(huán)節(jié)進行記錄與調整,實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程的實時監(jiān)控與動態(tài)管理,全面提升醫(yī)藥企業(yè)經營和質量管理,是一套既符合GSP規(guī)范又考慮實際應用,具備豐富醫(yī)藥行業(yè)特性的醫(yī)藥管理專業(yè)軟件。 系統(tǒng)面向不同規(guī)模醫(yī)藥企業(yè),支持醫(yī)藥行業(yè)對兩號一標(批號、批準文號、商標)、藥品有效期、藥品分類、產地的管理要求,同時能自動生成GSP認證所需的各種表格,嚴格規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)的進銷存、人財物的規(guī)范化管理。涵蓋醫(yī)藥商品的進貨管理、銷售管理、財務管理、庫存管理、數(shù)據中心、GSP業(yè)務管理、固定資產、客戶關系、報表決策為一體的管理平臺。 軟件特別為醫(yī)藥經營企業(yè)量身定做,采用個別指定法來核算存貨,在采購、銷售、存儲全過程通過生產批號、保質期等核算項目來管理存貨的收發(fā)存,使用戶對商品質量狀況了如指掌,適用于需要嚴格控制產品保質期的各類中小型企業(yè)。人性化的導航操作,友好的人機界面有效迎合了藥品流通企業(yè)信息化的實際需求;多角度、多條件模糊查詢供應商、客戶、藥品及各類業(yè)務信息;查詢速度幾乎不受數(shù)據量限制,避免繁瑣而低效的手工翻帳查詢。 系統(tǒng)采用最前沿的軟件開發(fā)技術,率先將大型關系型數(shù)據庫和C/S分布式結構應用于中小型企業(yè)管理軟件,具有專業(yè)性突出、運行安全穩(wěn)定、操作簡潔實用、方便易用、可滿足多種經營模式和特性管理需求、全面GSP質量管理規(guī)范、全新決策支持、科學庫存管理及流程控制等特點,為企業(yè)提供良好的信息管理平臺和經營流通渠道,促進醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)化管理和高效運作,使物流更通暢,資金流轉更快,庫存最優(yōu)化,是輔助藥品流通企業(yè)順利通過GSP認證的強有力工具,是協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)經營管理規(guī)范化和信息化的重要手段。 系統(tǒng)適用于新特藥、醫(yī)藥、醫(yī)療器械、化學制品、食品等大中小型企業(yè),支持批發(fā)、零售、分銷等方式。 網絡結構圖 界面預覽 入庫驗收單批發(fā)銷售單藥品檔案 藥品檔案健康異常報表GSP管理首營企業(yè)審批表 貨商檔案醫(yī)藥版前臺工資項目設置 員工工資表庫存明細表進貨明細表 采購業(yè)務 根據訂單,分批/期/次收貨及付款,退貨業(yè)務; 單據實時刷新,自動匯總數(shù)據資料; 業(yè)務單據自選增值稅或非增值稅方式開票; 估價入帳處理貨到單未到業(yè)務(實際); 再現(xiàn)所有采購原始單據,單據沖紅糾正單據差錯; 最近進貨價、批發(fā)價選項。 針對醫(yī)藥行業(yè)特性,可生產批號輸入,并按個別指定法核算商品; 到期日輸入,對商品進行保質期管理; 批發(fā)業(yè)務 多種結算,以銷定結有效利用資金和低庫存經營; 報價單方案為不同客戶制定不同銷售價格; 銷售帳款帳齡分析為資金運作和市場分析提供科學依據; 開銷售單根據購貨單位信用額度及欠款情況提醒并預警; 可由用戶選擇哪種批次號商品進行銷售,保證商品在保質期內銷售; 零售多收與抹零處理功能,解決零售實際收款; 零售退貨處理,輕松處理贈品業(yè)務,按銷售單進行銷售打折; “最近貨品”選項;多種價格級別設定:銷售價、批發(fā)價(5種)、零售價(2種)。 庫存管理 貨品庫存數(shù)量與價格調整方便使用;庫存商品調撥管理有序;庫存商品預警提供采購依據; 靈活組裝拆卸管理,拆散商品實現(xiàn)多種促銷;庫房盤點隨時進行,無須停業(yè)或連夜突擊; 庫存貨位表根據庫存現(xiàn)有商品量和存放點分析庫存占壓狀況;商品加權價格根據實際相應調整; 盤盈盤虧商品通過庫存盤點業(yè)務處理;不同行業(yè)設置不同帳款分析時間段; 根據經營設置內部用科目分析帳務管理;自動記錄每筆業(yè)務及詳細流水記錄; 根據所選貨品不同屬性生成盤點業(yè)務的會計分錄;可利用“憑證查找”查看或修改相應憑證。 所有入出庫都增加了批次號的錄入/選擇功能; 前臺POS 前臺零售,支持各種外部POS設備; 可選擇批號銷售,也可由系統(tǒng)自動指定批號銷售; 現(xiàn)金銀行 為單獨使用進銷存業(yè)務用戶了解資金存在狀況;記錄各種費用開支單據及各種銷售以外單據; 銀行存取款處理,記錄銀行存取款;所有單據自動生成會計憑證; 日記帳匯總、明細帳,反映現(xiàn)金銀行存款各帳號期初、收支、結余與明細; 收入、費用支出流水帳,反映期間內收入收款及費用支出。 人事工資 定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理,提供分析圖; 可以同時設置月度工資、計件工資;自設工資項目,工資計算方法; 支付工資模塊,并自動生成會計憑證,無需通過帳務系統(tǒng)即實現(xiàn)工資管理自動化; 工資項目分類,輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資費用分配表。 行業(yè)報表統(tǒng)計、查詢豐富、詳實 單據報表生成器,表單格式任意設定;單據再現(xiàn)查詢追查每一筆業(yè)務實際狀況; 支持右鍵查詢,報表豐富詳實、“穿透”查詢統(tǒng)計一步到位; 會計自定義報表“公式向導”技術,創(chuàng)建用戶實用報表方便迅速; 特設“條件過濾”,多條件查找,報表查詢更加便捷; 數(shù)據導出功能增加導出到Excel,全部報表兼容MicrosoftExcel導出。 反映按照個別指定法核算的商品的進銷存以及保質期報警等統(tǒng)計數(shù)據的批次報表; 自定義報表樣式及輸出結果,報表方案可導入導出; 近似Excel界面及使用方法的集成報表設計器,快速掌握報表設計。 GSP業(yè)務管理 促進醫(yī)藥經營的全過程GSP管理規(guī)范,全程控制業(yè)務過程,保證藥品質量與用藥安全; GSP業(yè)務管理常用業(yè)務單據報表,使GSP業(yè)務管理更為得心應手; 七種批次核算業(yè)務統(tǒng)計報表:包括批次采購、銷售、進出倉明細匯總表與表; 十幾種GSP業(yè)務單據,涵蓋藥品質量、檢驗、經營、出庫、停售、養(yǎng)護、拒收、檔案、復檢、退貨及有效期等; 融合醫(yī)藥行業(yè)經營管理需求與眾多典型醫(yī)藥流通及藥品經營企業(yè)的成功經營經驗; 對藥品在流通領域中全面質量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理;極大地促進醫(yī)藥企業(yè)推行GSP標準和規(guī)范經營管理。 通過以下步驟實現(xiàn)GSP業(yè)務功能: 貨品資料中增加與藥品成本核算緊密相關的“個別指定法”;根據“個別指定法”確定貨品的收入、發(fā)出和結存的成本,并進行賬務處理;增加有效期、批準文號、商標、劑型、生產廠家等新的核算項目; 根據庫存商品的采購批次和存放倉庫分別輸入其期初數(shù)量; 編輯單據時需要輸入藥品的批次和到期日;通過按照批次進行統(tǒng)計的采購、銷售與庫存報表獲得此類商品的業(yè)務信息; 增加貨品時根據入庫單中的相應批次按倉庫增加庫存數(shù)量及金額; 貨品出庫時根據指定的批次減少相應倉庫的庫存數(shù)量及金額; 符合GSP醫(yī)藥管理十大特色 進銷存財一體化,智能化醫(yī)藥管理 集進銷存財、現(xiàn)金銀行、人事工資與經營分析等諸多功能于一體,為醫(yī)藥管理帶來全新體驗。同時融入規(guī)范的GSP業(yè)務管理與強大的數(shù)據中心,GSP質量管理規(guī)范,各類焦點數(shù)據相互關聯(lián),全面記錄與調整醫(yī)藥企業(yè)質量管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)物流、人流、資金流、信息流和質量管理全過程實時監(jiān)控與動態(tài)管理。 GSP管理規(guī)范,應用更完善 豐富多樣的GSP業(yè)務管理單據,使質量管理更加得心應手;通過生產批號、到期日等關鍵業(yè)務數(shù)據管理,幫助醫(yī)藥經營企業(yè)在生產、經營和銷售全過程實現(xiàn)質量控制與管理。 大容量數(shù)據庫,應用安全可靠 先進的客戶機/服務器(C/S)體系結構數(shù)據庫應用于醫(yī)藥管理,大型關系型數(shù)據庫InterBase支持,解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問題,單機/網絡環(huán)境運行速度更快、數(shù)據更安全、性能更穩(wěn)定,可多站點同時操作,強力保障醫(yī)藥GSP規(guī)范管理。 全能數(shù)據中心,簡潔直觀 極具特色的客戶、供應商、貨品、公司和報表數(shù)據中心等七大數(shù)據中心功能,提供給企業(yè)管理者最為關心的往來款、銷售、庫存等;各種焦點數(shù)據組合交叉更詳實地反映重要的醫(yī)藥信息,隨時查閱相關資料分析報表,不必為繁雜的醫(yī)藥業(yè)務情況大傷腦筋。 貨品資料管理完善,滿足企業(yè)特殊需求 多達幾十個貨品資料管理項目,完全滿足企業(yè)實際業(yè)務需要;有效期、批準文號、劑型等核算項目特為醫(yī)藥經營企業(yè)而設計;多單位、多價格核算,可以實現(xiàn)復雜的業(yè)務管理流程,使得繁重的醫(yī)藥管理簡單化。 擴展的成本核算方式,數(shù)據更為準確 針對醫(yī)藥行業(yè)特性,根據個別指定法確定貨品的收入、發(fā)出和結存的成本,并進行賬務處理;移動加權法可以靈活快速取得相關的成本資料;通過成本底稿隨時了解發(fā)出成本和結存成本;為決策層提供準確、快捷的經營支持。 醫(yī)藥管理網絡化,協(xié)同管理及時便利 百威9000醫(yī)藥版系統(tǒng)(網絡版)基于先進的客戶機/服務器(C/S)體系結構開發(fā)而成,完善的網絡能力,多任務、多用戶操作;各個站點數(shù)據可以即時通過網絡傳遞到服務器端保存,管理人員可以隨時看到即時動態(tài)更新的數(shù)據,提高信息傳遞速度,提升醫(yī)藥企業(yè)管理效率。 強大報表中心,查詢隨心所欲 報表中心提供進貨、銷售、庫存、成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等系列報表,“穿透”查詢統(tǒng)計一步到位,所有報表和基本資料均可導入EXCEL分析加工;單據、報表生成器,會計自定義報表“公式向導”技術,方便迅速創(chuàng)建用戶實用報表;強大溯源功能,實現(xiàn)賬表、單據、憑證連環(huán)查詢和連鎖功能。 自定義功能,實用高效 企業(yè)可根據自身要求自定義報表,業(yè)務單據增加自定義字段,豐富業(yè)務管理項目;業(yè)務數(shù)據可導入Excel,使數(shù)據處理更靈活;采用流行報表設計器設計打印樣式,兼具Word和Excel的常用功能,打印更加靈活多樣,企業(yè)內部管理更趨數(shù)字化、信息化。 人性化導航,易學易用 所想即所見,所見即所得。諸多功能巧妙安排,集成常用業(yè)務操作功能,促進醫(yī)藥業(yè)務操作一目了然,即便未經過專業(yè)培訓,只要具備計算機操作常識和一定業(yè)務能力,就可很快上手。錯綜復雜的賬務處理完全在系統(tǒng)內部完成,操作從容簡單,省時省心。 系統(tǒng)優(yōu)化安全性高,權限設置嚴密 數(shù)據庫加密、多級保護,操作員密碼管理及授權管理多方面保障數(shù)據安全,所有單據、報表詳細劃分權限,容錯設計確保資料完整正確,可在工作日志記錄和查找所有操作過程。“產品升級”不斷反饋給用戶更多更好更實用功能;網絡版以大型數(shù)據庫支持中小企業(yè),運行速度更快、數(shù)據更安全、系統(tǒng)更穩(wěn)定! 軟件界面圖