來訪登記系統(tǒng)訪客管理系統(tǒng)門衛(wèi)管理系統(tǒng)德生TSV-A6
產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品名稱:訪客易雅尊版
特點描述:該款機型適用于訪客登記管理形象要求高、重視個性化服務(wù)、管理嚴格的高端用戶,秉承了高端用戶對品質(zhì)、技術(shù)、外觀、空間的各項嚴格要求,成為省政府、500強企業(yè)、媒體傳播機構(gòu)等首選機型。
它采用高性能的工控主板,全球領(lǐng)先的光學(xué)彩色識別技術(shù),摒棄笨重體積龐大的柜式機外形,做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一,實現(xiàn) 進門登記、出門登記、人像對應(yīng)、分級管理、報表匯總 。
上市時間:2011年6月
規(guī)格大?。?4cm(長) 19cm(寬) 14cm(高)
功能簡介
系統(tǒng)功能
描述
讀二代身份證,信息自動讀取
自動將二代身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時間。
掃11類證件,信息自動讀取
可掃描識別的證件有: 一代身份證 、 二代身份證 、 回鄉(xiāng)證 、 軍官證 、 駕駛證 、 廣東省居住證 、 東莞居住證 、 深圳居住證 、 簽證 、 護照 、 港澳通行證 。
掃描后自動將該類證件上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時間。
二代身份證真假識別
系統(tǒng)提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。
其它證件掃描后自動保存為圖片
將原始證件圖片掃描后保存到系統(tǒng),備查。
黑名單/VIP名單提醒功能
在系統(tǒng)中被設(shè)置為黑名單或VIP名單的人進門登記時,系統(tǒng)會有提示。
歷史記錄提醒
如果來訪賓客不是初次來訪,則系統(tǒng)會提示是否查看歷史記錄。并且可以利用歷史記錄進行快速登記。
離開未登記提醒功能
可結(jié)合單位管理制度,若有客人未按正常流程進行出門登記,下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。
現(xiàn)場實時拍照
來訪及離開時均可現(xiàn)場拍照并保存照片,以便進行對比。
來訪事由、來訪單位、進入地點登記
可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱、進入地點。
攜帶物登記
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。其中物品名稱、件數(shù)、單位可以從下拉菜單中選擇。
車輛登記
對來訪車輛類型、車牌號進行登記。其中車輛類型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車輛類型。
被訪人信息登記
登記時可以直接在下拉菜單中,選擇被訪人部門、姓名、電話等信息。
進入時間登記
其中登記賓客的 進入時間 時,自動默認為當(dāng)前計算機上的年月日時分。
電話號碼自動查找
當(dāng)選擇被訪人時,系統(tǒng)自動顯示被訪人的通信方式。
保存登記
登記完來訪人信息后保存登記。
取消登記
可以取消登記。
預(yù)覽及打印憑條
登記后系統(tǒng)可預(yù)覽并打印出含賓客照片、基本資料、被訪人信息的訪客憑條??勺鳛檫M入憑證,在離開時交給門衛(wèi)。
條碼快速離開登記
離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記,縮短登記時間。
訪客離開/未離開記錄區(qū)別顯示
粉紅色表示未離開,白色表示已離開。
來訪情況查詢
按查詢條件,如 日期 未離開 離開 全部 等,對來訪情況進行查詢。
來訪情況高級查詢,報表導(dǎo)出
點擊 高級查詢 按鈕:可通過輸入姓名中的某個字或某個字母來進行模糊查詢。還可根據(jù) 進入地點、來訪單位、被訪部門 等條件進行查詢,可打印excel表格。
來訪情況數(shù)據(jù)匯總,報表導(dǎo)出
根據(jù)時間段,可分別按性別、年齡、區(qū)域分類,進行來訪人員的數(shù)據(jù)匯總,并可直接打印報表。
多人來訪登記
多人來訪時,可以只對主訪人員登記詳細信息,對隨訪人員快速登記身份證信息。訪客單每人打印一份。
賓客預(yù)約登記
在訪客管理中,可以對預(yù)約來訪的人進行登記。
賓客預(yù)約來訪登記情況查詢
在訪客管理中,還可對賓客預(yù)約來訪情況進行查詢。
常訪卡登記
可以對經(jīng)常來訪的人發(fā)一張IC常訪卡,關(guān)聯(lián)卡號和個人信息,以后常訪人員可用IC常訪卡進行快速登記。
常訪單登記
可以對經(jīng)常來訪的人打印一張IC常訪單,關(guān)聯(lián)條碼和個人信息,以后常訪人員可用常訪單進行快速登記。
應(yīng)用領(lǐng)域
人民政府及下級各機構(gòu);
公安局、檢察院、法院等司法單位;
高檔別墅小區(qū);
自來水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業(yè);
大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);
學(xué)校、科研院所、設(shè)計院等研究機構(gòu);
電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構(gòu);
其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業(yè)。
適用范圍
(1)單門進出;(2)多門進出;(3)一門進多門出;(4)多門進一門