一、功能概要
本系統主要是對物資進行管理包括對物資的入庫、出庫、報廢的登記,用戶可以很詳細的記錄物資的入庫時間、購買人、購買物品、物品的價格及數量,當物品出庫時可記錄出庫的時間、領物人、該人所屬的部門、領用哪些物品、帶領哪些物品,如需報廢物品可記錄報廢時間、數量、報廢人、審核人、如該物品全部報廢則從庫中刪除該物品。另外每部分的查詢都采用組合查詢方式,打印也可采取單個打印和多個打印。
本系統由以下六個模塊組成:1、系統2、員工信息3、初始信息4、物資管理5、查詢6、退出。
二、詳細介紹
1、系統:主要是可以添加、刪除、修改操作員,設置操作員的密碼和對每一部分的操作權限(權限包括:可寫,只讀,無權)
2、員工信息:可以添加、刪除、查找、修改、打印員工的個人信息。包括員工的姓名、性別、房號、部門、級別、職務。查找時可以按姓名、性別、部門、級別、職務、房間號來查詢。
3、初始信息:
分為3部分:
(1)物資分類:是指將所購物品分為幾個大類,可添加、刪除物資類別。
(2)物資信息:在此可添加、刪除物資??上冗x擇物品分類然后對該分類下面包括的物資進行添加,查詢時可按多種方式查詢,并賦有快捷鍵也可自行修改,如有需要還可打印。
(3)審批人:在報廢部分用到。添加、刪除、修改審批人。
4、物資管理:
分為5部分:
(1)物資入庫:新增一個入庫單,入庫單號自動生成,日期采用日期控件可點選年月日,選擇購買部門后該部門人員自動列出,點擊 添加 輸入拼音快捷鍵即可得到添加購買物品的名稱,選擇后錄入數量、價格和品牌。可連續(xù)添加、添加完畢即可保存,還可修改刪除錄入的信息,當沒有輸入數量或價格時會自動提示。
(2)物資出庫:新增一個出庫單,出庫單號自動生成,日期采用日期控件可點選年月日,選擇領物部門后該部門人員自動列出,點擊 添加 輸入拼音快捷鍵即可得到出庫物品的名稱、庫存量和單位,選擇后錄入數量和品牌??蛇B續(xù)添加、添加完畢即可保存還可修改刪除錄入的信息,當出庫量大于庫存量時會自動提示。
(3)物資報廢:可選擇審核人、報廢人部門、報廢人,添加報廢物資數量,功能如出庫。
(4)庫存信息:可以瀏覽各種物資的所屬類別、物品名稱、剩余數量、單位、品牌。
(5)庫存分布:可查詢物資的庫存情況。
5、查詢
分為8個部分:
(1)員工檔案查詢:查詢員工信息
(2)物資信息查詢:查詢物資信息
(3)未入庫單查詢:是指在物資入庫錄入時已將信息保存,在此可以查詢、修改、刪除、打印所錄單子。查詢可按時間、采購處室、采購人、物資類別、物資名稱查詢,采用組合條件查詢。檢查無誤可以執(zhí)行入庫,物資一經入庫便只可查詢不可再進行修改和刪除操作。
(4)已入庫單查詢:是指執(zhí)行入庫后的單據,在此可組合查詢入庫后的物資。
(5)未出庫單查詢:功能如未入庫單查詢。
(6)已出庫單查詢:功能如已入庫單查詢。
(7)未報廢單查詢:功能如未入庫單查詢。
(8)已報廢單查詢:功能如已入庫單查詢。
6、退出該系統。
典型用戶:河南省政府