序號(hào)

功能模塊

功能說明

說明

1

OA的整體要求

1) 操作簡單，界面簡潔

2) 性能穩(wěn)定，功能完善

3) 支持大集團(tuán)用戶（用戶數(shù) 3000，并發(fā)數(shù) 1000）

4) 有有效的安全保密措施

2

系統(tǒng)集成

5) 實(shí)現(xiàn)LDAP協(xié)議

6) 支持Kerberos協(xié)議

7) 支持KPI協(xié)議

3

單點(diǎn)登錄

8) 支持以O(shè)A為portal，能實(shí)現(xiàn)通過OA登錄其他系統(tǒng)，而不需驗(yàn)證賬戶

9) 支持員工自己手動(dòng)嵌入自己經(jīng)常訪問的軟件（B/S結(jié)構(gòu)）或網(wǎng)頁

10) 支持可以自由地掛接一些常用的業(yè)務(wù)小系統(tǒng)

4

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步與一致

11) 對(duì)于公司的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：組織結(jié)構(gòu)、員工等相關(guān)數(shù)據(jù)信息可以從HR繼承過來（HR可提供相關(guān)的接口），這些數(shù)據(jù)能與HR保持一致和同步

5

個(gè)人設(shè)定

賬戶設(shè)定

12) 支持員工自由修改密碼，并能與HR一致和同步

狀態(tài)設(shè)定

13) 員工可以在OA設(shè)定自己當(dāng)前或即將工作狀態(tài)，如：工作，請(qǐng)假，休假，出差等，以便能讓其他同事知道該員工的狀態(tài)以方便工作交流

修改個(gè)人信息

14) 新員工入職登錄OA后，需要對(duì)自己在OA上的個(gè)人可修改的信息（如：聯(lián)系方式等）進(jìn)行修改或添加

15) 允許員工以后也能對(duì)這些信息進(jìn)行更新和修改

16) 系統(tǒng)對(duì)必填而未填數(shù)據(jù)，能進(jìn)行必要的提醒，以確?；拘畔⑼晟坪透录皶r(shí)

6

個(gè)人辦公

任務(wù)計(jì)劃

17) 任務(wù)計(jì)劃可以有多種劃分方式，如：年計(jì)劃，季度計(jì)劃，月計(jì)劃，周計(jì)劃，日計(jì)劃等；也可以按照部門或項(xiàng)目組劃分

18) 計(jì)劃與人員的關(guān)系，支持多維（m：n）

19) 任務(wù)的安排可以是上級(jí)、自己或是同事協(xié)作

20) 任務(wù)安排可以知會(huì)其他人員

21) 任務(wù)的狀態(tài)可以根據(jù)時(shí)間或是完成的程度不同進(jìn)行不同的狀態(tài)轉(zhuǎn)換；如即將處理的任務(wù)可以轉(zhuǎn)換為待辦事宜，已經(jīng)完成的可以直接歸為工作日志等

任務(wù)權(quán)限

22) 領(lǐng)導(dǎo)有對(duì)任務(wù)進(jìn)行安排并且有修改和批示以及監(jiān)督管理權(quán)限

23) 員工對(duì)自己的工作計(jì)劃有修改權(quán)限，但已批準(zhǔn)的，只能有請(qǐng)示變動(dòng)的權(quán)限；對(duì)非開放對(duì)象應(yīng)無閱覽權(quán)限；

24) 協(xié)作的工作計(jì)劃可以發(fā)送給多人，并能知會(huì)給相關(guān)人員等

待辦事宜

25) 員工對(duì)自己的工作計(jì)劃有修改權(quán)限，非開放對(duì)象無閱覽權(quán)限

26) 協(xié)作的工作計(jì)劃可以發(fā)送給多人，并能知會(huì)給相關(guān)人員等

工作日志

27) 工作日志的條目可以直接從已完成的任務(wù)計(jì)劃轉(zhuǎn)移過來，并可編輯

28) 可錄入和修改當(dāng)天的工作任務(wù)，但不可更改以前的工作日志

29) 日志可形成各種報(bào)告如：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)

30) 報(bào)告可以自動(dòng)提交，提交的日期可由員工自己設(shè)定，如：每天、周末、月末

31) 系統(tǒng)應(yīng)能及時(shí)提示員工填寫日志

32) 報(bào)告提交支持附件

33) 上級(jí)可以對(duì)工作報(bào)告進(jìn)行批示和回復(fù)以及相應(yīng)的工作評(píng)價(jià)和考核，考核的數(shù)據(jù)可以提交給HR的評(píng)估系統(tǒng)

電子郵件

34) OA能集成大型郵局系統(tǒng)

35) 發(fā)送郵件時(shí)，收件人欄目支持多發(fā)，群發(fā)以及抄送等功能，支持地址復(fù)制

及時(shí)通訊

36) 提供在線及時(shí)通訊尋呼功能，通訊尋呼由員工自己根據(jù)事情的緊急程度判斷使用

7

通訊錄

公用通訊錄

1) 能記錄集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的通訊聯(lián)系數(shù)據(jù)，由相關(guān)的管理員及時(shí)維護(hù)

2) 記錄公司員工的公共通訊聯(lián)系方式，基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)可由HR來維護(hù)，即繼承HR的數(shù)據(jù)并能與之保持同步

3) 個(gè)人可以更改OA上由員工自己來維護(hù)的信息

4) 公司的聯(lián)系人列表可按組織結(jié)構(gòu)的部門劃分，在信息群發(fā)的時(shí)候可以按部門組群添加

5) 能提供多種查詢方式（ID，分機(jī)號(hào)，郵件等）

私有通訊錄

6) 員工個(gè)人通訊錄和名片夾，完全由員工個(gè)人來管理

7) 員工離職時(shí)，私有信息可以自己刪除

8) 其他員工未授權(quán)員工沒有相關(guān)權(quán)限

8

工作流

工作流的基本要求

9) 工作流可以自定義并靈活地創(chuàng)建和修改

10) 在節(jié)點(diǎn)選擇上可按崗位或角色來處理

11) 在節(jié)點(diǎn)的審批和流轉(zhuǎn)過程中支持多路（邏輯上支持與、或、并等）分支、合并、倒退、逆轉(zhuǎn)、循環(huán)等各種流轉(zhuǎn)方式

12) 支持流程的嵌套

13) 支持流程審批委托

14) 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍條件判斷

15) 支持電子簽名或電子印章等安全措施

16) 員工對(duì)自己有權(quán)限的工作流可以進(jìn)行跟蹤和查看，可以進(jìn)行催辦和督辦

17) 對(duì)于特殊卡死掉的流程可以進(jìn)行修改或終止

收文管理

18) 可完成公司外來或上級(jí)或兄弟單位的公文登記、管理、批閱、分發(fā)等，并可完成歸檔、查詢等過程的處理

19) 部分公文的分發(fā)可以在系統(tǒng)中提示相關(guān)人員

發(fā)文管理

20) 可在網(wǎng)上完成公司內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理

21) 可對(duì)起發(fā)放、作廢、歸檔等操作做相關(guān)的系統(tǒng)記錄

22) 提供數(shù)字簽名或電子印章技術(shù)，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，擁有相關(guān)權(quán)限的人才可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的操作，如：修改、填寫意見、作廢等，各種操作需要留痕

23) 發(fā)文時(shí)可以知會(huì)相關(guān)人員

24) 能進(jìn)行相應(yīng)的歸檔和查詢管理

公司文檔管理

25) 對(duì)收文和發(fā)文的公文管理，支持多種級(jí)別的分類

26) 支持多種欄目管理，可以創(chuàng)建多種文件柜

27) 對(duì)于不同的欄目、不同的柜、不同的文件，擁有不同權(quán)限的角色操作的權(quán)限都可以進(jìn)行不同的定義

28) 對(duì)于有些特殊文件需要提供加密支持

29) 對(duì)于一定時(shí)期的歷史文檔可以進(jìn)行打包封檔管理

個(gè)人文檔管理

30) OA提供個(gè)人文檔管理空間，但是需要進(jìn)行空間大小限制限定

31) 可以允許被允許員工進(jìn)行瀏覽或拷貝

32) 員工離職時(shí)，允許自己清除個(gè)人文檔空間

設(shè)備申請(qǐng)

33) 對(duì)于耗材類的辦公設(shè)備申請(qǐng)，需要做估價(jià)和費(fèi)用記錄，并能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算

34) 對(duì)于非耗材類設(shè)備需要進(jìn)行記錄和管理

9

電子論壇

35) 電子論壇可以創(chuàng)建不同的板塊，精彩的發(fā)言可以直接到知識(shí)中心作為知識(shí)貯存

36) 在論壇上可以發(fā)起倡議、建議和發(fā)送消息，并能對(duì)此進(jìn)行投票和相關(guān)的信息調(diào)查

37) 提供查詢功能

10

知識(shí)管理

38) 可以分為不同的欄目進(jìn)行管理

39) 有相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)文檔可以建立必要的聯(lián)系方式并能通過相關(guān)查找手段找到

40) 不同的角色對(duì)知識(shí)文檔有不同的操作權(quán)限；

41) 提供較強(qiáng)大的搜索功能，可以支持內(nèi)容關(guān)鍵字的查詢，以便知識(shí)的快速查找和索取

42) OA中其他模塊下的有意義的文檔可以直接歸到知識(shí)管理的相關(guān)欄目下

11

學(xué)習(xí)互動(dòng)

43) 支持課件的上傳下載和修改，可以播放多媒體課件，有進(jìn)行訪問和下載次數(shù)統(tǒng)計(jì)

44) 支持課件講授和在線互動(dòng)交互

45) 可以進(jìn)行課件滿意度調(diào)查，可以對(duì)課件的進(jìn)行信息反饋

46) 根據(jù)業(yè)務(wù)范圍不同可以對(duì)課件形成不同的類別

47) 根據(jù)訪問權(quán)限不同可以對(duì)課件的訪問權(quán)限進(jìn)行不同的控制

12

公告欄

48) 可以自由地分成不同的欄目，如管理規(guī)章制度、VI系統(tǒng)、企業(yè)新聞、公文信息發(fā)布

49) 可以提供更小類的劃分

50) 對(duì)各種規(guī)章制度和公文提供有效時(shí)間標(biāo)示和失效標(biāo)志

51) 對(duì)重要的公告，任命統(tǒng)治和公文，根據(jù)角色的不同，權(quán)限是不一致

52) 不同的部門對(duì)各自部門的公告欄擁有的權(quán)限不一致

13

企業(yè)期刊

53) 企業(yè)期刊需要支持在線投稿

54) 稿件在線編輯、修改

55) 形成電子期刊

56) 各種修改和編輯需要支持留痕支持

14

會(huì)議管理

57) 會(huì)議室的信息管理能對(duì)會(huì)議室進(jìn)行明確的編號(hào)和對(duì)會(huì)議室資源（如：會(huì)議室容量，所擁有的設(shè)備（音響，投影儀設(shè)備等））進(jìn)行記錄

58) 能進(jìn)行會(huì)議發(fā)起、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的分發(fā)和會(huì)后資料的整理等

59) 會(huì)議室的申請(qǐng)需要有準(zhǔn)確的時(shí)段控制，時(shí)段過后，系統(tǒng)可以自動(dòng)釋放申請(qǐng)的會(huì)議室

15

在線會(huì)議

• 可以通過OA邀請(qǐng)相關(guān)人等開遠(yuǎn)程在線視頻會(huì)議（非必需）

16

其他資源管理

車輛管理

61) 能詳細(xì)記錄車輛信息、車輛狀態(tài)，車輛的管理人員可以進(jìn)行基本的調(diào)度和管理控制以及信息查詢

圖書管理

62) 能詳細(xì)記錄圖書的信息和狀態(tài)，借用日期和歸還時(shí)間等，超期未還，系統(tǒng)應(yīng)該可以自動(dòng)提示，可以提供續(xù)借申請(qǐng)等

設(shè)備管理

63) 能詳細(xì)記錄設(shè)備的數(shù)據(jù)信息和所屬負(fù)責(zé)人以及設(shè)備的目前狀態(tài)等；并設(shè)立設(shè)備臺(tái)賬，并明確記錄領(lǐng)用信息、保管信息、保養(yǎng)和維護(hù)信息等

17

系統(tǒng)表格

64) 系統(tǒng)中各種申請(qǐng)表格和流程周轉(zhuǎn)表格進(jìn)行自定義和自制作

65) 對(duì)于其中某些字段能進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和查詢

66) 相關(guān)金額的數(shù)據(jù)信息可以直接導(dǎo)到財(cái)會(huì)系統(tǒng)，形成記賬憑證

18

權(quán)限及系統(tǒng)管理

67) 系統(tǒng)合法用戶等級(jí)及權(quán)限可精確到操作對(duì)象的范圍，可精確到每一步操做的范圍和只讀、刪除、添加、修改等功能的設(shè)定，達(dá)到有效分級(jí)、分類管理的目的

68) 系統(tǒng)允許建立多個(gè)管理員賬號(hào)，對(duì)于不同的管理員可以有不同操作權(quán)限和范圍

69) 可以對(duì)系統(tǒng)中不同員工賦予不同操作權(quán)限

70) 具備操作日志的功能，記錄對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問、操作等信息

71) 具備數(shù)據(jù)庫備份功能及系統(tǒng)恢復(fù)、初始化的功能，維護(hù)數(shù)據(jù)的工作靈活、簡便、安全

72) 系統(tǒng)具有自動(dòng)預(yù)警功能，可定義多個(gè)預(yù)警條件，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)能對(duì)多個(gè)滿足條件的信息進(jìn)行預(yù)警。

19

網(wǎng)絡(luò)自助管理

73) 無需安裝客戶端軟件，經(jīng)過授權(quán)，可采用Web瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)訪問OA信息或參與到OA管理流程中

74) 各級(jí)管理者和員工可以在此進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批操作，并能察看審批進(jìn)度（比如審批流停在那里）