引語:機(jī)密信息一旦外泄,就會對公司帶來巨大的損失和危害。作為企業(yè)IT部門的負(fù)責(zé)人,如何能將泄密風(fēng)險降至最低呢?
“老同學(xué),難得今天聚會,怎么無精打采呢?”
“哎,最近很煩惱呀。我們是廣告公司,最近發(fā)現(xiàn)一些機(jī)密的設(shè)計作品通過郵件外泄了,老板非常憤怒,一直讓我給出解決方案呢!”
“哦,有很多技術(shù)手段,可以保護(hù)郵件安全。你們具體希望達(dá)到什么效果呢?”
“老板希望機(jī)密郵件不能編輯、復(fù)制和轉(zhuǎn)發(fā),最好還能一看完就自動消失。”
“嘿,這個很容易解決的,只要你們公司使用閱后即焚郵件功能就可以了。”
“閱后即焚?”
“是的。閱后即焚郵件,顧名思義就是可以摧毀、控制已經(jīng)發(fā)出的電子郵件,并確保發(fā)出的郵件被閱讀后可以自動消失,從而鎖定郵件信息安全,將泄密風(fēng)險降至最低!”
據(jù)悉,由于越來越多企業(yè)、單位發(fā)生機(jī)密郵件外泄事故,因此“閱后即焚”概念應(yīng)運(yùn)而生。
Coremail郵件系統(tǒng)教你防范內(nèi)部郵件外泄1
目前,盈世Coremail是國內(nèi)唯一一家推出“閱后即焚”功能的廠商。據(jù)介紹,Coremail郵件系統(tǒng),引入最為復(fù)雜的機(jī)密技術(shù),能夠?qū)σ寻l(fā)出的郵件進(jìn)行控制,保證郵件在指定條件下自動消失,提高信息安全性,切實(shí)保障機(jī)密信息的安全。
“閱后即焚”這個功能非常好用,用戶不僅可以限定郵件閱讀的次數(shù)、查看的時間以及過期的時間,也可以把郵件設(shè)定為:無法下載、轉(zhuǎn)發(fā)和打印,還可以查看郵件被閱讀的次數(shù)、銷毀情況等。
傳統(tǒng)的自銷毀郵件,沒法解決客戶端收信的問題,因為客戶端收信是將郵件收取到本地,這樣達(dá)不到銷毀的效果。而Coremail郵件系統(tǒng)可以做到真正的閱后即焚,在客戶端收信時,用戶需通過身份驗證且只能通過獨(dú)立的頁面查看郵件;在郵件到期后,客戶端不會留下任何痕跡。
Coremail還透露說,“閱后即焚”功能主要是幫助一些對郵件安全要求比較高的用戶,大幅度提升郵件的安全,保護(hù)企事業(yè)單位的商業(yè)機(jī)密,自發(fā)布以來已經(jīng)獲得金融、證券等行業(yè)客戶的關(guān)注。
電子郵件,已經(jīng)成為最嚴(yán)肅和最正式的通訊工具,在人們的辦公中扮演重要角色,因此,企事業(yè)單位必須采取有效措施保障公司機(jī)密安全。專家提醒,除了使用郵件監(jiān)控、自摧毀郵件等安全策略外,還需要加強(qiáng)郵箱使用等相關(guān)知識的培訓(xùn),幫助員工養(yǎng)成正確、規(guī)范的郵件系統(tǒng)、企業(yè)郵箱使用習(xí)慣。同時,企事業(yè)單位也要多注意硬件設(shè)備的安全防范,譬如定期進(jìn)行電腦殺毒等。
編后語:盈世Coremail十五年來致力于提供安全、穩(wěn)定、可靠的郵件系統(tǒng),不僅安全性首屈一指,而且還是業(yè)內(nèi)唯一獲得國家雙安全認(rèn)證的郵件系統(tǒng)品牌:同時獲得中國信息安全測評中心EAL2安全認(rèn)證、國家保密局涉密信息系統(tǒng)安全保密測評中心安全認(rèn)證。